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English (UK) Pourquoi recourir à une aide externe en cas de crise ?
Notre expérience de gestion de crise acquise auprès des Armées nous montrent qu’il faut savoir dissocier ceux qui gèrent les opérations de ceux qui anticipent le temps d’après. Ce principe permet de préserver sa capacité d’anticipation et de conserver un temps d’avance. En période de crise, les équipes sont consommées sur la gestion opérationnelle et peuvent difficilement dégager le temps nécessaire à la réflexion. C’est pourquoi, le recours au conseil permet d’armer la réflexion sur le temps d’après sans démunir la nécessaire gestion des opérations. Les consultants apportent alors une capacité de réflexion et une proposition de solutions aux décideurs.
Conserver un temps d’avance, c’est travailler sur le redémarrage d’activité et la préservation des équilibres financiers pour les prochains mois.
Nous proposons une assistance au redémarrage d’activité en puissant dans des méthodologies éprouvées de l’industrie et de gestion de crise autour de 4 thématiques :
- Organisation de la reprise d’activité
- Pilotage dynamique
- Planification de crise
- Remise à jour des plans d’investissement
Organisation de la reprise d’activité :
Notre objectif est de concevoir les organisations permettant de redémarrer les activités dans le respect des règles sanitaires et un nouvel environnement très contraint:
- Adaptation de la gestion des flux de produits et de personnes
- Redimensionnement d’activité par rapport à une évolution de la demande ou des capacités
- Modification des modes de distribution (Drive, click& collect, consignes, livraison à domicile…)
Notre apport est de mettre à profit les méthodologies et les outils du Lean-Agile pour réorganiser les activités et assurer,un bon niveau d’efficience et d’efficacité.
Pilotage dynamique :
Parce que la crise exige une réactivité immédiate, les chaines de décision classiques sont rarement adaptées. Il convient alors de les réaménager pour raccourcir les délais Emission du besoin-Décision-Action mais être capable de prendre la meilleure décision possible car basé sur une information pertinente et synthétique.
- Autonomie dans l’exécution
- Partage d’informations
- Indicateurs de pilotage synthétiques, pertinents et en cohérence avec les besoins en décisions rapides du décisionnaire
- Prise de décisions…
Nous sommes en mesure de vous apporter les outils nécessaires à un pilotage dynamique en appliquant les principes tirés de notre expérience auprès des armées en gestion de crise (principe de subsidiarité, responsabilisation, collaboration étendue, unicité de l’information, remise en cause permanente…)
Planification de crise :
Nous entrons dans une période de pénurie due à la mise en sommeil d’activité, à la présence de stock à écluser et à des réductions de capacités -absentéisme et mesures sanitaires). Nos méthodes de planification établies sur de la prévision d’activité souvent issue d’un modèle statistique sont totalement faussées sur deux paramètres principaux : les besoins essentiels ont évolué (changement de produit voir de marché) et il faut les satisfaire immédiatement (temps court).
Nous devons donc changer de modèle de planification et améliorer son agilité :
- Prise d’hypothèses pour construire la prévision de la demande et contrôle de la déviation
- Révision des modèles capacitaires
- Accélération des cycles S&OP pour augmenter la réactivité en fonction des aléas.
- Rationalisation de la gamme de produits
- Définition des pré-requis pour changer de modèle de production (formation, investissement, make-or buy,…)
- Gestion de quotas
- Capacité d’arbitrage
- …
Nous pouvons vous apporter des méthodes robustes de planification tirées aussi bien de modèles éprouvés en industrie que des principes de planification tactique (liberté d’action, économie des forces, concentration des moyens).
Remise à jour des plans d’investissement
Notre monde a changé. Les données de marché qui prévalait il y a encore 2 mois ont évolué et imposent une reprévision financière sur les 2 prochaines années au moins. Les investissements décidés et en cours d’exécution sont à revisiter à l’aune de cette nouvelle donne.
- Challenge des investissements en cours
- Evaluation des risques
- Mesure d’impact de la crise COVID-19
Grace à ses compétences-expériences multiples et en s’appuyant sur une base méthodologique éprouvée, nos équipes peuvent challenger les plans d’investissement tant sur des aspects marchés, organisationnels, techniques ou financiers afin d’en rapidement analyser la robustesse des ROI à l’aune du nouvel environnement économique.